東谷社会保険労務士事務所（以下、当事務所）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1、基本方針

  1. 当事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する事務所内規定（以下、事務所規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、事務所規程を代表および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当事務所はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当事務所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2、個人情報の利用目的

当事務所は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当事務所が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. お客様に関する個人情報
    • お客様との商談、お打ち合わせ等
    • 商品、資料等の発送
    • サービス、イベント等のご案内送付
    • 顧客サポート、メンテナンスの提供
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • 各種会員制サービスの提供
    • サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
    • 契約の履行
  2. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
    • 当社での採用業務管理

3、個人情報の適正な取得

当事務所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4、個人情報の提供

  1. 当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. お客様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  2. 当事務所は、上記（1）に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当事務所の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当事務所に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

5、個人情報の委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当事務所は、委託先について適切な調査を行ったうえで選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6、保有個人データの開示等の請求

お客様は、当事務所に対し、当事務所が保有するお客様の個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を請求することができます。

これらのご請求は、末尾の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人であることを確認させて頂いたうえで、法令に基づき、合理的な期間内に対応いたします。

７、個人情報の安全管理措置

当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

・組織的安全管理措置 　個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱状況を把握できる体制を整備します。
・人的安全管理措置 　従業員に対し、個人情報の適正な取扱いに関する教育・周知を行います。
・物理的安全管理措置 　個人情報を取り扱う区域を管理し、書類等の紛失・盗難を防止する措置を講じます。
・技術的安全管理措置 　個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセスを防止する措置を講じます。

8、漏えい等が発生した場合の対応

当事務所は、個人データの漏えい、滅失、き損その他の事態が発生した場合には、関係法令に従い、個人情報保護委員会への報告および本人への通知など、必要な対応を速やかに行います。

9、外部サービスの利用について

当社は、サービスの提供にあたり、外部のクラウドサービス等を利用することがあります。

10、その他の事項

１　アクセス情報について 　当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
２　クッキー（Cookie）について 　当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー（Cookie）を使用しております。また、サイトの利用状況を把握するため、Google社のアクセス解析ツール等を利用する場合があります。これらのツールはCookieを使用して匿名の利用データを収集しますが、収集される情報は匿名であり、個人を特定するものではありません。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

11、個人情報に関するお問い合わせ窓口

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせ、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

東谷社会保険労務士事務所
〒555-0001　大阪府大阪市西淀川区佃2丁目15-6-605
TEL：06-6472-5805　　FAX：06-6472-5810
e-mail：info@srhigashitani.com
個人情報保護管理者：東谷 義章

2022年10月23日　制定
2026年 7月13日　改定

東谷社会保険労務士事務所　代表　東谷義章