WORKS
実際のご依頼と、当事務所の対応をご紹介します
労働局の定期調査への対応、派遣・職業紹介の許可申請・更新、労使協定の作成、各種報告書の作成など、これまでにご依頼いただいた内容と、当事務所がどのように対応したかを分野別にまとめました。
「自社と似た状況の会社はどう対応したのか」を確認する材料としてご覧ください。
※掲載している事例は、実際のご依頼内容をもとに、会社名等が特定されないよう表現を調整したものです。対応にかかる日数や労働局の調査結果は、各社の状況や書類の整備状況によって異なります。同様の結果をお約束するものではありません。
労働局の定期調査への対応
派遣元・有料職業紹介の事業所に対する、労働局需給調整事業部（課）の定期調査への対応事例です。
ご依頼内容
今年、派遣の１回目の許可更新を迎えるが、更新前に労働局から定期調査の通知が来た。派遣の書類の整備もできておらず、どのように対応したらよいか分からないため、定期調査の対応をお願いしたい。また、派遣の許可更新手続きもお願いしたい。
当事務所の対応
定期調査については、依頼を受けてから２週間程度で対応完了。その結果、労働局からは軽微な書類の修正１点のみの指摘を受けるも、３日以内に是正報告を行い、定期調査終了。派遣の許可更新手続きについても、必要な書類の取得（住民票等）を会社の方に依頼し、作成書類については当事務所ですべて作成。１０日程度で更新手続きを終了。
ご依頼内容
今まで、派遣の許可は取得していたが実績はなかった。この度、派遣事業を本格的に始動させるため、今一度、すべての派遣関係書類のチェックをしてもらいたい。
当事務所の対応
すべての派遣関係書類のチェックを１週間程度で完了。その後、労働局からの定期調査を受けるも、軽微な書類の修正２点のみの指摘を受け、３日以内に是正報告を行い、定期調査を終了。
ご依頼内容
数年前に派遣の許可を取得したが、今まで、労働局の調査が入るたびに、調査の対応にかなりの時間を取られてしまい、本業である派遣事業の運営に支障をきたしている。また、調査のたびにいろいろな指摘を受け、その対応にも苦慮しているため、調査対応をお願いしたい。
当事務所の対応
２週間程度で派遣関係書類のチェックを実施。その後、労働局からの定期調査を受けるも、派遣法違反の指摘を受けることなく、定期調査を終了。
ご依頼内容
新規許可後に、労働局から定期調査の通知が来た。許可を取得したばかりだが、すでに派遣の実績があるも、派遣の書類の整備もできておらず、どのように対応したらよいか分からないため、定期調査の対応をお願いしたい。
当事務所の対応
定期調査については、依頼を受けてから１週間程度で対応完了。その結果、労働局から指導を受けることなく定期調査を終了。
ご依頼内容
派遣の許可更新後に、労働局から定期調査の通知が来た。すでに書類は労働局に提出したが、以前も労働局の調査には苦労した経験があるため、定期調査の対応をお願いしたい。
当事務所の対応
定期調査については、依頼を受けてから３日程度で対応完了。すでに事業所が書類を労働局に提出していたことから、労働局から複数の指導を受けるも、１日で修正を完了し、労働局に是正報告を提出。労働局から指導書の交付を受けてから３日後に定期調査を終了。
ご依頼内容
派遣の許可の更新前に、労働局から定期調査の通知が来た。３年ほど、派遣事業を行っており、ある程度書類は揃っていると思うが、不安なので定期調査の対応をお願いしたい。
当事務所の対応
定期調査については、依頼を受けてから１週間程度で対応完了。その結果、労働局から指導を受けることなく定期調査を終了。
ご依頼内容
十数年前に派遣の許可を取得したが、過去に労働局の調査でかなり厳しい指導を受けた。今回、派遣の許可更新後の定期調査の依頼が労働局から届いた。過去のことがあるので、何とか穏便に調査を終了できるよう調査の対応をお願いしたい。
当事務所の対応
定期調査については、依頼を受けてから１週間程度で対応完了。その結果、労働局からは軽微な書類の修正のみの指導であったため、指導書交付の２日後には是正報告書を労働局に提出し調査を終了。
ご依頼内容
今回、派遣の許可更新後の定期調査の依頼が労働局から届いた。当社は、ＩＴ関連の請負事業をメインに行っており、発注会社からの要望に応じて一部、派遣形態を取っているに過ぎない。今まで派遣法に関する労働局の調査を受けたことが無く、派遣法のことはよくわからないので調査の対応をお願いしたい。
当事務所の対応
定期調査については、依頼を受けてから２日程度で対応完了。その結果、労働局からは軽微な書類の修正のみの指導であったため、指導書交付の翌日には是正報告書を労働局に提出し調査を終了。
ご依頼内容
（外国人のオーナー様より）今回、派遣の定期調査の依頼が労働局から届いた。当社は、主に外国人のエンジニアを派遣している。今まで派遣法に関する労働局の調査を受けたことが無く、派遣法のことはよくわからないので調査の対応をお願いしたい。また、東谷社会保険労務士事務所から遠方の県に事務所があるが、対応は可能か？
当事務所の対応
当事務所から遠方の県の事業所様でも対応させていただいています。定期調査については、依頼を受けてから２日程度で対応完了。その結果、労働局からは軽微な書類の修正のみの指導であったため、指導書交付の翌日には是正報告書を作成し、速やかに労働局に提出し調査を終了。
ご依頼内容
今回、派遣の定期調査の依頼が労働局から届いた。過去にも労働局の派遣の調査対応をしたが、その時もかなり大変だったので、調査の対応をお願いしたい。
当事務所の対応
定期調査については、依頼を受けてから３日程度で対応完了。その結果、労働局からは軽微な書類の修正のみの指導であったため、指導書交付の翌日には是正報告書を作成し、速やかに労働局に提出し調査を終了。
ご依頼内容
今回、派遣の許可更新前の定期調査の依頼が労働局から届いた。過去にも労働局の派遣の調査対応をしたが、その時もかなり大変だったので、調査の対応と派遣の許可更新の手続きをお願いしたい。
当事務所の対応
定期調査については、依頼を受けてから３日程度で対応完了。その結果、労働局からは軽微な書類の修正のみの指導であったため、指導書交付の翌日には是正報告書を作成し、速やかに労働局に提出し調査を終了。派遣の許可更新手続きについても、Ｗ派遣会社様から履歴事項証明書や直近の決算書等の必要な書類をいただいたあと、３日程度ですべての許可更新書類を作成し、労働局に提出し許可更新手続きを終了。
ご依頼内容
労働局から有料職業紹介事業にかかる定期調査の通知が来た。ある程度、有料職業紹介事業にかかる書類は整備できているが、整備できていない書類も何個かある。諸事情により、できれば労働局から指導を受けないよう定期調査の対応をお願いしたい。
当事務所の対応
定期調査については依頼を受けてから３日程度で、すべての書類のチェック及び整備できていない書類の整備を完了。その結果、労働局からの「指導なし」にて定期調査を終了。
派遣・職業紹介の許可申請・更新
労働者派遣事業・有料職業紹介事業の新規許可申請および許可更新の手続き事例です。
ご依頼内容
前月末に、Ｅ派遣会社様より、「翌月末までに、派遣の新規許可申請をお願いしたい」との依頼を受ける。
当事務所の対応
翌月末の１週間前（ご依頼から１か月弱）に、新規許可申請書類の手続き（受理）を完了。
ご依頼内容
新規で有料職業紹介の許可申請の手続きをお願いしたい。
当事務所の対応
申請書類を１日で作成し、会社様に必要な書類（定款、履歴事項全部証明書、住民票、所得証明書等）をご用意いただき、ご依頼から約１か月で許可申請の手続きを完了（労働局にて申請書の提出完了）。
ご依頼内容
派遣事業の許可更新の手続きをお願いしたい。その際、教育訓練計画（９職種）もあらためて作成しなおして欲しい。
当事務所の対応
教育訓練計画（９職種）の作成も含めて、申請書類を３日で作成し、会社様に必要な書類（定款、履歴事項全部証明書、住民票、所得証明書等）をご用意いただき、ご依頼から約１か月で許可更新の手続きを完了（労働局にて申請書の提出完了）。
ご依頼内容
派遣事業の許可更新の手続きをお願いしたい。併せて、今後、派遣からの職業紹介も考えているため、有料職業紹介の新規許可の手続きについてもお願いしたい。
当事務所の対応
派遣の許可更新のための申請書類及び有料職業紹介の新規許可のための申請書類を１日で作成し、会社様に必要な書類（定款、履歴事項全部証明書、住民票、所得証明書等）をご用意いただき、ご依頼から約３か月（その間に派遣の定期調査も対応済み。指導事項無しにて調査終了）で許可更新及び新規許可の手続きを完了（労働局にて申請書の提出完了）。
労使協定（労使協定方式）の作成
同一労働同一賃金（労使協定方式）に対応するための労使協定の作成事例です。
ご依頼内容
この度、労使協定方式を採用することとなったため、労使協定を作成して欲しい。
当事務所の対応
３日程度で労使協定の作成完了。
ご依頼内容
今まで、派遣先の会社との派遣料金額を元に派遣労働者の賃金を決定していたが、知り合いから労使協定を作成して派遣労働者の賃金を支払わなければいけないと聞いたため、早急に労使協定を作成して欲しい（派遣労働者の職種は３種類で主に製造関係の職種。派遣先の都道府県は２県）（通勤手当実費支給・退職金制度あり）。
当事務所の対応
１日で労使協定を作成し、Ｐ派遣会社様にお渡ししました。
ご依頼内容
昨年もお願いしたが、今年も労使協定の作成をお願いしたい（派遣労働者の職種は４種類で主に流通関係の職種。派遣先の都道府県は３県）（通勤手当実費支給・退職金制度あり）。
当事務所の対応
１日で労使協定を作成し、Ｑ派遣会社様にお渡ししました。
ご依頼内容
昨年もお願いしたが、今年も労使協定の作成をお願いしたい（派遣労働者の職種は３種類で主に受付・販売関係の職種。派遣先の都道府県は２県）（通勤手当実費支給・退職金制度あり）。
当事務所の対応
１日で労使協定を作成し、Ｒ派遣会社様にお渡ししました。
事業報告書・各種書類の作成
労働局へ提出する事業報告書や、派遣・職業紹介事業の運営に必要な帳簿・書類の作成事例です。
ご依頼内容
今年の事業報告書と収支決算書、関係派遣先派遣割合報告書の提出を忘れていたら、労働局から提出するよう指導書が届いたので提出をお願いしたい。
当事務所の対応
依頼者様に聞き取りを行い、１日で事業報告書・収支決算書・関係派遣先派遣割合報告書を作成し、労働局に提出しました。
ご依頼内容
有料職業紹介事業の許可を持っているが、今までは紹介実績がなかったため、『紹介なし』として職業紹介事業報告書を作成して労働局に提出していたが、今年度は紹介実績があったため、『紹介あり』として職業紹介事業報告書を作成しなければいけないが、よく分からないので職業紹介事業報告書の作成をお願いしたい。また、有料職業紹介事業に必要な書類も分からないため、必要な書類の作成方法も教えてほしい。
当事務所の対応
職業紹介事業報告書については依頼を受けて、事業所様より１年間の職業紹介に係る情報をお伺いして１日で作成し、労働局に提出し終了。有料職業紹介事業で作成が義務付けられている求人管理簿や求職管理簿等の関係書類を１日で作成し、事業所様にデータでお渡しするとともに、作成方法を丁寧に説明し終了。
ご依頼内容
今回、自社で雇用している外国人の派遣労働者の「技術・人文知識・国際業務（技人国）」ビザの更新のため、次の書類が必要なのだが、ほとんど揃っていないので作成してほしい。
- 労働者派遣契約書（個別契約書）の写し⇒ 派遣元と派遣先の間で交わされた、該当外国人派遣労働者に係る最新の個別契約書
- 労働条件通知書の写し⇒ 派遣元と外国人派遣労働者本人との間で交わした最新のもの
- 就業状況報告書⇒ 当該外国人派遣労働者が前回のビザを申請した月～現在までのすべての期間の就業状況報告書
- 派遣元管理台帳の写し⇒ 当該外国人派遣労働者が前回のビザを申請した月～現在までのすべての期間の派遣元管理台帳の写し
- 派遣先管理台帳の写し⇒ 当該外国人派遣労働者が前回のビザを申請した月～現在までのすべての期間の派遣先管理台帳の写し
当事務所の対応
①～⑤の書類の作成を３日程度で終了し、Ｘ派遣会社様にお渡しして終了。
請負事業の整備と労働局の調査対応
偽装請負とならないよう請負事業を整備し、労働局の調査に対応した事例です。
ご依頼内容
当社は請負事業を行っているが、この度、労働局から請負事業の調査通知が届いた。偽装請負とならないよう、請負事業の整備及び労働局の調査対応をお願いしたい。
当事務所の対応
請負事業の整備を実施。その結果、労働局の調査では法違反の指摘を受けることなく、調査を終了。
同じような状況でお困りではありませんか
労働局からの通知、許可更新の期限、労使協定の作成など、状況をお聞かせいただければ、必要な対応と進め方をご案内します。
お問い合わせはこちら大阪・兵庫を中心に、遠方の事業所様もオンラインで対応しています。